Es un procedimiento administrativo que lleva a cabo el Gobierno Municipal de Calimaya a través de un servidor público debidamente identificado, el cual notifica por escrito al ciudadano sobre algún tema referente a construcciones de vivienda o negocio, infraestructura y si el predio cuenta con algún permiso o licencia.
En todos aquellos casos en los que sea necesario notificar al ciudadano de algún tema en específico, de carácter municipal y cuando se requiera una verificación o inspección de medidas de seguridad, temas catastrales, de construcción, de uso de suelo, de licencia de funcionamiento, en materia sanitaria, entre otros.